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quinta-feira, 25 de julho de 2024

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Inovação simplifica gestão contábil para empresas

Em um movimento para modernizar a gestão de obri- gações fiscais e contábeis, um software inovador foi desenvolvido com o objetivo de simplificar o controle das atividades contábeis. Este avanço tecnológico permite que as empresas cumpram suas obrigações de forma eficiente, reduzindo erros e melhorando a comunicação com seus clientes.

Este software oferece uma ampla gama de recursos, incluindo um sistema de lo- gin seguro e uma plataforma de registro de informações vitais para as empresas. No entanto, o grande destaque é o envio automático de lem- bretes via WhatsApp, que visa aprimorar a comunica- ção entre as empresas con- tábeis e seus clientes.

A implementação deste sistema tem o potencial de trazer benefícios substan- ciais para profissionais da contabilidade e seus clientes. Espera-se uma redução sig- nificativa de erros e atrasos no cumprimento das obriga- ções, o que se traduz em um aumento geral da eficiência e produtividade, além de

 

uma melhoria tangível na qualidade dos serviços ofe- recidos. A plataforma online também promete um acesso rápido e seguro, fornecendo praticidade no dia a dia dos profissionais envolvidos.

O desenvolvimento des- te software envolveu uma análise minuciosa das ne- cessidades e requisitos da empresa de contabilidade, seguida pelo projeto e de- senvolvimento de uma in- terface de usuário amigável e intuitiva. O sistema incluiu a implementação de um banco de dados eficaz e seguro, que armazena informações das empresas cadastradas e suas obrigações fiscais e prazos. Além disso, a integração de uma API de envio de men- sagens via WhatsApp auto- matiza o envio de lembretes, aprimorando a experiência do usuário.

HTML, CSS e PHP foram as ferramentas escolhidas para o desenvolvimento da interface gráfica, proporcio- nando uma experiência ami- gável e intuitiva aos usuários. O sistema começa com uma tela de login, restringindo o acesso a funcionários auto-

 

rizados da empresa de con- tabilidade. Após o login, os usuários podem acessar uma tela de cadastro de empresas, onde inserem informações vitais, incluindo suas obriga- ções fiscais e prazos.

Durante o desenvolvi- mento, foram observadas boas práticas de programa- ção e padrões de projeto para manter um código organi- zado e de fácil manutenção. Isso permitiu a realização eficaz de testes e validações, garantindo que o sistema atenda às necessidades da empresa de contabilidade e de seus clientes.

A integração da API de envio de mensagens via WhatsApp foi feita com a API do Twilio, uma plataforma de comunicação em nuvem al- tamente confiável e popular, que oferece a capacidade de enviar e receber mensagens do WhatsApp, além de ou- tras funcionalidades como chamadas telefônicas e SMS.

Esta plataforma otimiza as atividades contábeis e aprimora a comunicação en- tre as empresas e seus clien- tes, resultando em maior eficiência e satisfação. Além

 

disso, a empresa de con- tabilidade pode oferecer serviços de consultoria em gestão empresarial, incluin- do análise de viabilidade econômica, estudos de mer- cado e análise de indicadores financeiros. Essas atividades são essenciais para garantir que as empresas cumpram as normas contábeis e fiscais, ao mesmo tempo que maximi- zam sua eficiência financeira e tributária.

Em resumo, a imple- mentação desta plataforma online voltada para a contabi- lidade de pequenas empresas em crescimento demonstra ser uma solução eficiente e viável. Além de auxiliar no cumprimento de obrigações fiscais e contábeis, a proposta apresentada neste software permite que as empresas acompanhem seu crescimen- to e adaptem suas estratégias de acordo com as necessida- des do mercado.

 

Pedro Henrique Souza Araú- jo,
Maria Ludovina Aparecida Quintans
e Rodrigo Ruiz Sanches, Curso de Sistemas
de Informação da Faculdade Barretos

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